Collega del mese di giugno: Mandy!
Quattro anni fa, Mandy ha iniziato a lavorare in ValuedShops nel reparto di contabilità. Da allora è diventata responsabile dell'ufficio ed è un anello indispensabile all'interno del team. Dall'amministrazione alle risorse umane, dall'organizzazione dell'ufficio alle uscite del team e all'ottimizzazione dei processi: Mandy si assicura che tutto fili liscio dietro le quinte. I colleghi la conoscono non solo come punto di contatto per ogni tipo di questione, ma anche come creatrice delle ormai famose insalate del martedì e della deliziosa torta alla banana. Mandy non salta mai una festa. In questa intervista ripercorriamo la sua crescita all'interno di ValuedShops, i suoi ricordi preferiti e ciò che rende il suo lavoro così divertente.
Lei è entrato a far parte della funzione Crediti quattro anni fa. Ci dica, quali cambiamenti e quali passi avete fatto?
In effetti, ho iniziato con la gestione dei crediti, il lato dell'amministrazione in cui riceviamo tutti i soldi. In pratica, si è scoperto che a volte bisognava ancora inseguirli. Una volta che ho iniziato a occuparmi di questo aspetto, ho iniziato a occuparmi anche degli acquisti (contabilità fornitori) per supportare il mio collega. L'ho fatto per poco più di 3 anni. A luglio dell'anno scorso ho avuto la possibilità di fare un passo avanti e di lavorare un po' di più e da allora sono Office Manager.
Come si svolge una sua giornata lavorativa tipo?
Di solito inizio con un po' di amministrazione e rispondo alle e-mail. Il resto della giornata può variare molto. Tra i miei compiti ci sono ancora l'amministrazione degli acquisti e la gestione dei crediti, che svolgo insieme a Iryna. Ho anche alcune mansioni relative alle risorse umane e mi occupo di tutto ciò che riguarda l'ufficio, come ordinare la spesa e il materiale per l'ufficio, innaffiare le piante, ecc. Organizzo anche gite di gruppo e viaggi di lavoro e mi occupo dei regali per i colleghi in occasione di anniversari, traslochi, matrimoni, ecc. Contribuisco anche a ottimizzare i processi e sono un punto di contatto per molti colleghi.
Come dipendente delle risorse umane, anche lei ama organizzare feste e gite divertenti. A quale gita pensa che dovremmo andare?
Sì, adoro socializzare e fare cose insieme! Personalmente, mi piacciono le uscite attive e sportive, ma so di non fare un favore a tutti. Abbiamo una lista in cui ognuno può inserire idee per le uscite dello staff e ci sono alcune opzioni davvero belle, come un workshop sui cocktail, una gita in barca a Giethoorn e un Rageroom.
Nel blog precedente ha detto che l'auto dei suoi sogni è una Range Rover Evoque. È cambiato qualcosa in quattro anni?
Penso ancora che sia una macchina molto bella, sì, una persona può sempre sognare, no?
Molti colleghi sanno che lei ama cucinare e cucinare. Così ogni martedì prepara una bella insalata in ufficio. Cosa preferisce preparare o cosa dovrebbero assaggiare i colleghi da lei?
Mi piace fare la torta di banane con le banane troppo mature dell'ufficio, che ormai molti di voi conoscono. Mi piace cucinare anche la pasta e gli spaghetti. Non importa in quale forma o con quale condimento, con una ricetta tradizionale o inventata da me, mi piace sempre farlo e potete davvero svegliarmi per mangiarli io stessa.
Quale momento o esperienza all'interno di ValuedShops le è rimasto più impresso?
Quello che ricordo di più sono i viaggi di lavoro a Sofia. Ci sono stata tre volte e l'ho sempre vissuto come un grande divertimento e un privilegio a cui partecipare. Non tutti i datori di lavoro ti permettono di viaggiare così spesso, quindi mi considero fortunata.
Qual è il contributo che ha dato all'interno di ValuedShops di cui è particolarmente orgogliosa?
Penso che il reparto amministrativo funzioni come un orologio e che non ci siano mai problemi nell'intero processo, dall'inizio alla fine.
Ha qualche fatto o curiosità che la maggior parte dei colleghi non conosce su di lei?
No, non proprio, sono un libro aperto! Siamo un team piuttosto affiatato e ci parliamo spesso, quindi ci conosciamo molto bene. Se vuoi, puoi condividere tutto e c'è molto apprezzamento e comprensione per te come persona. Questo ci rende tutti molto aperti gli uni verso gli altri.