Kollegin des Monats Juni: Mandy!
Vor vier Jahren begann Mandy bei ValuedShops in der Debitorenbuchhaltung. Inzwischen hat sie sich zur Office Managerin entwickelt und ist ein unverzichtbares Bindeglied im Team. Von Verwaltung und Personalwesen über Büroorganisation bis hin zu Teamausflügen und Prozessoptimierung: Mandy sorgt dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos abläuft. Die Kollegen kennen sie nicht nur als Ansprechpartnerin für alle möglichen Angelegenheiten, sondern auch als Schöpferin der mittlerweile berühmten Dienstagssalate und des leckeren Bananenkuchens. Auch eine Party lässt Mandy nicht ausfallen. In diesem Interview blicken wir zurück auf ihre Entwicklung bei ValuedShops, ihre schönsten Erinnerungen und was ihr an ihrer Arbeit so viel Spaß macht.
Sie haben vor vier Jahren die Leitung der Debitorenbuchhaltung übernommen. Sagen Sie uns, welche Veränderungen und Schritte haben Sie alle gemacht?
Ich habe in der Tat in der Debitorenbuchhaltung angefangen, also auf der Seite der Verwaltung, wo wir das ganze Geld bekommen. Man sollte es zumindest bekommen, haha, in der Praxis hat sich herausgestellt, dass man dem manchmal noch hinterherlaufen muss. Als ich mich dann gut eingearbeitet hatte, habe ich auch den Einkauf (Kreditorenbuchhaltung) übernommen, um meinen Kollegen zu unterstützen. Das habe ich etwas mehr als 3 Jahre lang gemacht. Im Juli letzten Jahres bekam ich die Chance, etwas mehr Stunden zu arbeiten, und seitdem bin ich Office Manager.
Wie sieht ein typischer Arbeitstag bei Ihnen aus?
Normalerweise beginne ich mit etwas Verwaltung und der Beantwortung von E-Mails. Wie der Rest des Tages verläuft, kann sehr unterschiedlich sein. Zu meinen Aufgaben gehören nach wie vor die Einkaufsverwaltung und die Debitorenbuchhaltung, die ich gemeinsam mit Iryna erledige. Außerdem habe ich einige Aufgaben in der Personalabteilung und kümmere mich um alles, was mit dem Büro zu tun hat, z. B. die Bestellung von Lebensmitteln und Büromaterial, das Gießen der Pflanzen usw. Außerdem plane ich Teamausflüge und Dienstreisen und organisiere Geschenke für Kollegen zu Jubiläen, Umzügen, Hochzeiten usw. Außerdem helfe ich bei der Optimierung von Prozessen und bin Ansprechpartnerin für viele Kollegen.
Als HR-Mitarbeiterin lieben Sie es auch, lustige Partys und Ausflüge zu planen. Welchen Ausflug sollten wir Ihrer Meinung nach unbedingt machen?
Ja, ich liebe Geselligkeit und gemeinsame Unternehmungen! Ich persönlich mag zwar aktive und sportliche Unternehmungen, aber ich weiß, dass ich damit nicht allen einen Gefallen tue. Wir haben eine Liste, in die jeder Ideen für Mitarbeiterausflüge eintragen kann, und da sind einige wirklich schöne Optionen dabei, wie zum Beispiel ein Cocktail-Workshop, eine Bootsfahrt in Giethoorn und ein Rageroom.
In Ihrem letzten Blog haben Sie erwähnt, dass Ihr Traumauto ein Range Rover Evoque ist. Hat sich das in vier Jahren geändert?
Ich denke immer noch, dass dies ein sehr schönes Auto ist, ja, man kann immer träumen, oder?
Die meisten Kollegen wissen, dass Sie gerne kochen und backen. Deshalb machen Sie jeden Dienstag einen schönen Salat im Büro. Was kochen Sie am liebsten oder was sollten die Kollegen unbedingt von Ihnen kosten?
Ich mache gerne Bananenkuchen aus den überreifen Bananen im Büro, das kennen die meisten von euch ja schon. Was ich sonst noch gerne koche, sind Nudel- und Teigwarengerichte. Egal in welcher Form und mit welcher Soße, ob nach traditionellem Rezept oder selbst erfunden, es macht mir immer Spaß und man kann mich wirklich dazu bringen, diese selbst zu essen.
Welcher Moment oder welches Erlebnis bei ValuedShops ist Ihnen am meisten in Erinnerung geblieben?
Am meisten bleiben mir die Arbeitsaufenthalte in Sofia in Erinnerung. Ich war jetzt schon dreimal dort und habe es immer als großen Spaß und als Privileg erlebt, dabei zu sein. Nicht jeder Arbeitgeber erlaubt es einem, so oft zu reisen, daher schätze ich mich glücklich.
Welchen Beitrag haben Sie bei ValuedShops geleistet, auf den Sie besonders stolz sind?
Ich denke, die Verwaltung läuft wie am Schnürchen und es gibt eigentlich nie Probleme im gesamten Prozess, von Anfang bis Ende.
Gibt es Fakten oder Wissenswertes, das die meisten Kollegen nicht über Sie wissen?
Nein, eigentlich nicht, ich bin ein offenes Buch, haha! Wir sind ein ziemlich enges Team und reden viel miteinander, so dass man eine Menge übereinander erfährt. Wenn man will, kann man alles erzählen, und man erfährt viel Wertschätzung und Verständnis für die eigene Person. Das macht uns alle ziemlich offen füreinander.